📂 Comment mettre à jour la base salariés ?

Il est important de maintenir à jour les informations des collaborateurs dans votre base de données Leeto.

⚠️ L'email principal ne peut être modifié que via la fiche du salarié, pas par import, car cela créerait un nouveau collaborateur.

Vous avez 2 possibilités :

🔷 Modifier directement la fiche du salarié

Accédez à la fiche du salarié via le module "Organisation", cliquez sur la fiche du salarié concerné, puis sur "Éditer" en haut à droite. Vous pouvez alors modifier les informations nécessaires (email, date de contrat, etc.) et cliquez sur "Enregistrer" pour valider.

🔷 Utiliser l'export et réimporter la base

Exportez la liste des collaborateurs (voir FAQ : "Exporter la liste des collaborateurs"), ce qui vous permettra de télécharger un fichier Excel contenant toutes les données des salariés. Modifiez les informations directement dans ce fichier, puis suivez les étapes :

• 1. Allez dans "Actions" > "Importer une liste de salariés"

  2. Importez le fichier Excel modifié et cliquez sur "Ajouter des salariés".

  3. Les mises à jour seront automatiquement appliquées.

⚠️ Important : Lors de l'import, si vous souhaitez enlever une date de sortie, il faudra mettre dans le champ end_date "-" et non une case vide (sinon cela ne sera pas pris en compte). Pour les autres champs, une case vide suffit pour supprimer l'information.

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