💰 Comment créer une carte AVEC les comptes de paiement sur Leeto ? – FAQ admin

👉 Assurez-vous d'avoir les fonds disponibles sur votre compte ASC avant la création
Avant de commencer, vérifiez que vous disposez du montant total (montant de la carte x le nombre de salariés) nécessaire sur votre compte ASC (sur Leeto). Le débit s'effectue lors de la création de la carte. Si les fonds ne sont pas suffisants, la distribution aux collaborateurs ne pourra pas se faire. 😢

🎥 Vidéo explicative :
Pour vous accompagner dans la création de vos cartes-cadeaux, nous avons préparé une vidéo tutorielle qui vous guide pas à pas à travers le processus sur Leeto.
👉 Cliquez ici pour visionner la vidéo explicative

Étapes pour créer une carte-cadeau sur Leeto :

🔷 Connexion à votre espace administrateur Leeto

Rendez-vous sur l'onglet "Avantages" dans le menu à gauche.

Cliquez sur le bouton "Créer un avantage" en haut à droite, puis sélectionnez "E-carte-cadeaux".

🔷 Choix du titre :

Rédigez un titre clair et précis pour identifier la carte-cadeau.

Exemple : si la carte correspond à Noël, alors nous vous conseillons Carte-cadeaux Noël des adultes 2026

Ensuite, cliquez sur Continuer.

🔷 Paramétrage de la carte :

Sélectionnez E-carte-cadeau, puis cliquez sur Continuer.

Choisissez l'événement correspondant (ex. Noël, Rentrée scolaire, etc.).

🔎 Si l'événement n’est pas listé, contactez votre chargé(e) de compte.

Ensuite, cliquez sur Continuer trois fois suivante.

🔷 Définir le montant de la carte :

Indiquez le montant que chaque salarié ou enfant (selon le type de carte) recevra.

🔎 Si vous ne souhaitez pas que l'avantage soit distribué à tous les salariés, contactez votre chargé(e) de compte avant d’aller plus loin. Vous pouvez fermer l’avantage, il sera automatiquement sauvegardé en tant que brouillon.

NB : Si la carte est destinée aux enfants, vous pourrez limiter le nombre de cartes par foyer 👶. Exemple : 1 carte par enfant.

Cochez l’option et indiquez le nombre maximum de cartes par foyer.

En bas de l'écran, vous verrez le nombre de salariés éligibles à date de création. Vous pouvez ainsi vérifier la liste.

🔷 Distribution de la carte-cadeaux :

Instantanée : La carte est distribuée à tous les collaborateurs éligibles en une seule fois le jour de la création. Si des collaborateurs deviennent éligibles après la distribution (exemple : nouvelle entrée, erreur sur la base), ils ne recevront pas la carte.
Personnalisée : Vous pouvez choisir :
- Dans le futur, la carte sera distribuée en une fois sur le jour prévu et visible uniquement à la date prévue. Cela vous permet de créer en anticiper vos cartes
- Sur une période, vous définissez une période à laquelle les cartes vont s'affecter, et donc ou tous les nouveaux bénéficiaires pourront recevoir sa carte (que cela soit dans le futur ou dès maintenant).

Exemple : si la carte Noël a une période du 20 décembre au 24 décembre, une première distribution se fera le 20 décembre avec les salariés éligibles et si un nouveau collaborateur arrive dans la société (et qu'il est ajouté sur Leeto) le 22 décembre alors, il recevra sa carte le 22 décembre (à condition que les fonds soient disponibles sur le compte ASC).

⛔️ Attention, il y a des périodes en fonction des événements URSSAF :

Noël doit être distribué entre novembre et décembre
Rentrée scolaire doit être distribué entre aout et octobre
Naissance, mariage doit être distribué sur une année
Fête des Mères et des Pères doit être distribué sur le mois concernant cette fête

Une fois la date renseignée, à nouveau, vous aurez le montant total estimé, et vous pouvez consulter la liste des salariés éligibles.

🔷 Personnalisation de la carte-cadeaux :

Vous pouvez personnaliser la description de votre carte. Un paragraphe sur le fonctionnement de la carte sera automatiquement ajouté.

🔎 Voici des exemples de textes :

Si vous cochez notifier les salariés, cela enverra un email indiquant qu'une carte-cadeaux est disponible. Ce mail sera envoyé à la date de distribution et non à la création (sauf pour les admins).

🔷 Finalisation de la carte-cadeau :

Une fois tous les paramètres renseignés, cliquez sur Valider.

Félicitations ! Votre carte-cadeau est créée 🎉🎉🎉

📩 Besoin d’aide ?
Votre chargé(e) de compte est disponible directement par mail pour répondre à toutes vos questions 🤩