❓ Comment se passe le changement de CSE sur Leeto ?

Lors d’un changement de bureau au sein de votre CSE, certaines démarches sont nécessaires pour mettre à jour vos accès et vos comptes sur Leeto.

Voici la procédure à suivre :

1. Obtenir un nouveau procès-verbal (PV) d’élection :

• Le PV doit être signé par le secrétaire du CSE.

• Il doit mentionner les nouveaux rôles de chacun (Secrétaire, Secrétaire adjoint, Trésorier, Trésorier adjoint).

2. Envoyer ce PV à votre Responsable Expérience Client :

• Directement sur son email.

3. Préciser dans votre email :

• Parmi les nouveaux élus (Secrétaire, Trésorier, Secrétaire adjoint, Trésorier adjoint) :
  ➔ Qui doit avoir accès aux comptes bancaires sur Leeto.
  (Conseil : Nous recommandons d’attribuer l'accès au moins à 2 personnes.)

• Concernant les administrateurs et propriétaires actuels :
  ➔ Qui a quitté le CSE ?
  ➔ Qui reste membre du CSE mais doit passer de propriétaire à simple administrateur ?
  ➔ Qui a quitté la société ?

4. Mise à jour par votre Responsable Expérience Client :

• Mise à jour des rôles de chacun sur Leeto.

• Suppression des accès pour les membres sortants si nécessaire.

5. Finalisation :

• Les nouveaux propriétaires devront ensuite renseigner leurs informations personnelles et fournir les documents nécessaires pour finaliser l'ouverture ou la mise à jour des comptes.
  ➡️ Voir notre FAQ dédiée sur les documents à fournir

✉️ Exemple d'email à envoyer à votre Responsable Expérience Client

Objet : Mise à jour du bureau du CSE

Bonjour,

Veuillez trouver en pièce jointe notre nouveau PV d’élection du CSE.

Voici les précisions nécessaires :

• Personnes à avoir accès aux comptes : [Nom Prénom, Rôle] / [Nom Prénom, Rôle]

• Membres à retirer (ayant quitté le CSE) : [Nom Prénom]

• Membres restant au CSE mais passant admin uniquement : [Nom Prénom]

• Membres ayant quitté la société : [Nom Prénom]

Merci de procéder aux mises à jour sur notre espace Leeto.

Très bonne journée !

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