🏁 Comment clôturer son exercice comptable ?

L’idéal est de clôturer son exercice comptable dès que possible après la fin de l’exercice. Cela permet de garder une comptabilité à jour et d’ouvrir sereinement le nouvel exercice.

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🔷 Comment clôturer son exercice comptable ?

Rendez-vous dans le module "Comptabilité", onglet "Synthèse".
C’est depuis cette page que vous pourrez lancer la clôture, à condition que trois prérequis soient remplis :

🔒 Conditions pour clôturer :

• ✅ La période de l’exercice est terminée
• ✅ Toutes les transactions sont catégorisées
• ✅ L’état de synthèse du patrimoine est complété et validé

🔔 Si l’un de ces trois éléments n’est pas rempli, la clôture ne sera pas possible.

🔷 Aide au remplissage : que faut-il vérifier ?

1. Transactions à catégoriser

• Si certaines transactions ne sont pas encore catégorisées, un lien direct vous les indique dans la synthèse.
• Cliquez sur le lien et attribuez les catégories manquantes.

2. État de synthèse du patrimoine

• Accédez-y depuis l’onglet Synthèse ou directement via l’onglet "Patrimoine" > bouton “Éditer”.

3. Patrimoine : Champs à renseigner (comptabilité ultra-simplifiée)

→ Dans Disponibilités :

• Solde à la clôture N (AEP & ASC) : montant sur le compte le dernier jour de l’exercice.
• Solde à la clôture N-1 (AEP & ASC) : montant à la fin de l’exercice précédent.
  👉 Si c’est votre premier exercice, indiquez 0 pour N-1.
• Autres éventuels : livrets, caisse (= liquidités), SICAV ou autres (= placements financiers) si vous en avez. Sinon, laissez vide.

→ Dans Subventions de fonctionnement :

• Montant des subventions perçues sur l’exercice (AEP & ASC).
• Solde en fin d’exercice : recopiez simplement le solde N depuis la partie Disponibilités.

→ Dans Billetterie :

• Mentionnez les billets encore en stock (hors Leeto, ex : chèques vacances).
• Sinon, laissez vide.

→ Autres rubriques à compléter si concerné :

• Créances
• Emprunts et dettes

🔷 Finaliser la clôture

1. Une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur “Mettre à jour” dans l’état de synthèse.
2. Puis cliquez sur “Valider la synthèse”.
3. Enfin, retournez dans l’onglet Synthèse pour clôturer l’exercice.

🔷 Réouvrir un exercice clôturé

Si nécessaire, il est toujours possible de réouvrir un exercice a posteriori.
👉 Voir la FAQ : Comment réouvrir son exercice comptable ?

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