🚀 Comment augmenter le taux de consommation de mes subventions ?

Vous constatez qu'une partie de vos subventions n'est pas utilisée par les bénéficiaires ? Voici quelques bonnes pratiques pour maximiser leur consommation et faciliter leur utilisation.

1. Privilégier une subvention globale

Lorsque cela est possible, évitez de multiplier les subventions par thématique (sport, culture, transport, etc.).

Une subvention couvrant plusieurs univers offre davantage de liberté aux collaborateurs et augmente les chances qu'ils trouvent une dépense correspondant à leurs besoins.

💡 Plus le choix est large, plus le taux de consommation est généralement élevé.

2. Mettre en place une distribution récurrente

Nous vous recommandons de privilégier une distribution :

• mensuelle ;

• trimestrielle ;

• ou semestrielle.

Les subventions récurrentes permettent aux bénéficiaires d'accumuler progressivement leur cagnotte et de financer des dépenses plus importantes dans le temps.

💡 Une cagnotte cumulable est souvent mieux consommée qu'une enveloppe distribuée en une seule fois.

3. Sélectionner la population « Foyer »

Lorsque cela est pertinent, choisissez une distribution par foyer plutôt que par salarié.

Cela permet aux collaborateurs d'utiliser également des justificatifs au nom de leurs ayants droit (conjoint, enfant, etc.), ce qui élargit les possibilités d'utilisation de la subvention.

4. Combiner remboursement sur facture et Leeshop

Pour offrir un maximum de flexibilité, privilégiez une subvention :

• utilisable sur Leeshop ;

• et accessible en remboursement sur facture.

Les collaborateurs peuvent ainsi choisir le mode d'utilisation qui leur convient le mieux :

• achat immédiat sur Leeshop sans avance de frais ;

• remboursement d'une dépense réalisée à l'extérieur.

💡 Plus les possibilités d'utilisation sont nombreuses, plus la subvention sera consommée.

5. Prévoir une durée de validité suffisante

Évitez les périodes d'utilisation trop courtes.

Une subvention disponible pendant plusieurs mois laisse davantage de temps aux bénéficiaires pour identifier une dépense éligible et utiliser leur cagnotte.

💡 Une période de validité longue favorise généralement une meilleure consommation.

6. Communiquer régulièrement auprès des bénéficiaires

La communication joue un rôle essentiel dans le succès d'une subvention.

N'hésitez pas à :

• publier des rappels sur Leeto ;

• communiquer sur Slack ou vos outils internes ;

• envoyer des campagnes e-mail ;

• relayer les dates de fin de validité.

💡 De nombreux collaborateurs utilisent leur subvention après un simple rappel.

7. Utiliser les kits de communication

Les kits de communication mis à votre disposition permettent de présenter facilement la subvention à vos collaborateurs et d'expliquer son fonctionnement.

Pensez à les partager lors du lancement de votre campagne ou lors de rappels réguliers.

8. Organiser une présentation ou un webinar

Pour les dispositifs importants ou les populations peu familières avec Leeto, il peut être utile d'organiser une session de présentation.

N'hésitez pas à échanger avec votre chargé(e) de compte afin d'étudier la possibilité d'organiser un webinar ou un accompagnement dédié avec les équipes Leeto.

En résumé

Pour maximiser la consommation de vos subventions :

✅ Proposez des subventions couvrant plusieurs univers.
✅ Privilégiez les distributions récurrentes et cumulables.
✅ Sélectionnez la population « Foyer » lorsque cela est adapté.
✅ Activez à la fois Leeshop et le remboursement sur facture.
✅ Laissez suffisamment de temps pour utiliser la subvention.
✅ Communiquez régulièrement auprès des bénéficiaires.
✅ Utilisez les kits de communication et les webinars.

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