🧑‍💼 Ajouter des salariés : ajout individuel ou import en masse

L’ajout de nouveaux collaborateurs sur Leeto est une étape essentielle pour assurer leur accès aux avantages et fonctionnalités de la plateforme. Vous avez deux possibilités pour les ajouter : Individuellement ou par import avec une liste.

🔹Ajouter un collaborateur individuellement

👉 Solution adaptée si vous avez peu de collaborateurs à ajouter. 

1. Rendez-vous sur l’espace Administrateur de Leeto.

2. Allez dans Module Organisation > Salariés.

3. Cliquez sur "Nouveau salarié" en haut à droite.
   

4. Remplissez les informations obligatoires du salarié :

   • Prénom

   • Nom

   • Email

   • Date d’entrée

   • Type de contrat

💡 Pensez à renseigner une date de fin de contrat si le collaborateur est en CDD, stage ou alternance.

5. Cliquez sur "Envoyer une invitation". Cela créera le salarié et lui enverra automatiquement une invitation pour accéder à Leeto.

🔹Importer une liste de collaborateurs

👉 Solution adaptée si vous avez plusieurs collaborateurs à ajouter simultanément.

1. Rendez-vous sur l’espace Administrateur de Leeto.

2. Accédez à Module Organisation > Salariés > Actions > Importer une liste de salariés.

3. Téléchargez et renseignez le fichier d’import au format Excel ou CSV. ⚠️ Le nom des colonnes doit respecter un format strict (un modèle est disponible en bas de la FAQ).

📌 Les informations obligatoires sont :

• Nom

• Prénom

• Email

• Date d’entrée

4. Une fois votre fichier prêt, cliquez sur "Importer un fichier" puis sur "Ajouter les salariés".

⚠️ Attention ! L’import en masse ne déclenche pas automatiquement l’envoi des invitations aux collaborateurs. Une fois l’import effectué, vous devez cliquer sur "Actions" > "Inviter tous les employés" pour leur permettre d’accéder à la plateforme.

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