🗓️ Comment créer un nouvel événement ?

Le module Événement de Leeto vous permet d’organiser facilement des sorties, activités et événements pour les salariés. Vous pouvez gérer l’ensemble du processus en quelques clics, de la création à la gestion des inscriptions. Pour créer un événement, voici les étapes à suivre : 

1. Rendez-vous sur l’espace Administrateur de votre plateforme Leeto.
2. Naviguez vers Module Événement
3. Créer un événement en haut à droite
4. Remplir les champs suivants 

🔷 Photo de couverture (optionnelle)

🔷 Titre de l’événement  : Choisissez un titre évocateur et engageant.

🔷 Date et horaire de début et de fin : Correspond à la date réelle de l’événement, et non à son ouverture aux inscriptions (qui commence dès la publication).

🔷 Description :  Ajoutez toutes les informations utiles comme le lieu, l'organisation, modalités, liens hypertextes, etc.

🔷 Date de clôture des inscriptions : Jusqu’à quelle date les collaborateurs peuvent s’inscrire (au plus tard le jour de l’événement).

🔷 Nombre de participants : Fixez une limite ou laissez l’inscription ouverte à tous (en indiquant un nombre important).

🔷 Nombre de réservations par salarié : Détermine si un salarié peut réserver plusieurs places.

🔷 Participation financière : Choisissez entre un événement gratuit ou une contribution des salariés. Si une participation est demandée, vous pouvez configurer plusieurs tarifs (adulte, enfant, employé, accompagnant…).

🔷 Modification/annulation des inscriptions : Décidez si les salariés peuvent modifier ou annuler leur participation avant la date de clôture. N'hésitez pas à consulter la FAQ : Comment gérer les annulations ?

🔷 Notifier les salariés : En activant cette option, les participants recevront un email de notification.

🔷 Masquer la liste des participants : Par défaut, les salariés peuvent voir qui participe. Vous pouvez masquer cette information si nécessaire.

🔷 Publier l’événement : Ainsi tous les salariés pourront le voir et vous pourrez ensuite gérer les inscriptions en exportant la liste des participants si besoin. 🎉 Consultez la FAQ : Exporter la liste des participants. 

Une fois votre événement créé, vous pouvez l’épingler sur l’accueil des salariés pour qu’il soit facilement visible par tous. Consultez la FAQ : Comment communiquer sur les événements ?

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