💰 Comment paramétrer la collecte des paiements et créer un événement payant ?

Vous souhaitez organiser un événement payant sur Leeto ? Une étape préalable est nécessaire pour configurer le système de collecte des paiements.

Cette configuration permet de s’assurer que les participations financières des salariés soient correctement collectées puis reversées sur le compte bancaire sélectionné par le CSE.

Cette démarche doit être réalisée par un utilisateur ayant le rôle Propriétaire et, est à réaliser uniquement la première fois.

1. Allez dans Organisation > Paramètres > Collecte de paiement

2. Cliquez sur Ajouter mes informations bancaires

3. Vous serez redirigé vers le formulaire Stripe, notre partenaire pour la collecte des paiements.

Stripe demande plusieurs informations pour vérifier l'identité et l'existence de votre CSE.

          A) Confirmer l'absence de propriétaires
Stripe demande notamment si une personne physique détient 25 % ou plus de votre structure.

Un CSE n'ayant pas de propriétaires ou d'actionnaires au sens propre, vous devez indiquer qu'aucune personne physique ne détient 25 % ou plus de la structure.

Il n'est pas nécessaire de déclarer un propriétaire fictif.

          B) Fournir les informations des dirigeants
En l'absence de propriétaires, Stripe demande les informations des personnes qui dirigent le CSE, généralement le Secrétaire et/ou le Trésorier.

Pour chaque personne concernée, vous devrez renseigner :

• Nom et prénom ;
• Date de naissance ;
• Adresse personnelle complète.

⚠️ Vérifiez attentivement ces informations : elles doivent correspondre exactement à celles figurant sur vos documents officiels.

          C) Numéro fiscal (SIRET/SIREN)
Si votre CSE dispose d'un SIREN ou d'un SIRET, renseignez-le dans le formulaire.

Si votre CSE ne dispose pas de SIREN, vous pouvez renseigner un autre numéro permettant d'identifier votre CSE s'il figure sur un document officiel. 

Si aucun numéro d'identification n'est disponible, indiquer uniquement des zéros dans le champ réservé au numéro fiscal.
 

          D) Document justificatif de l'entité
Merci de fournir en priorité un KBIS du CSE ou un extrait SIREN du CSE.

Si aucun de ces documents n'est disponible (cas fréquent pour les petits CSE), tout document officiel mentionnant le nom et l'adresse du CSE peut convenir, par exemple :

• Le procès-verbal de constitution du CSE ou de désignation des membres du bureau
• Un document administratif attestant son existence (correspondance avec l'inspection du travail, par exemple)
• Un relevé bancaire au nom du CSE

4) La collecte des paiements est terminée, vous pouvez à présent vous rendre sur le module événement pour créer votre évènement. 

Voici les étapes à suivre :

1. Rendez-vous sur l’espace Administrateur de votre plateforme Leeto.
2. Naviguez vers Module Événement
3. Créer un événement en haut à droite
4. Remplir les champs suivants 

🔷 Photo de couverture (optionnelle)

🔷 Titre de l'événement : Choisissez un titre évocateur et engageant.

🔷 Date et horaire de début et de fin : Correspond à la date réelle de l’événement, et non à son ouverture aux inscriptions (qui commence dès la publication).

🔷 Description : Ajoutez toutes les informations utiles comme le lieu, l'organisation, modalités, liens hypertextes, etc.

🔷 Date de clôture des inscriptions : Jusqu’à quelle date les collaborateurs peuvent s’inscrire (au plus tard le jour de l’événement).

🔷 Nombre de participants : Fixez une limite ou laissez l’inscription ouverte à tous (en indiquant un nombre important).

🔷 Nombre de réservations par salarié : Détermine si un salarié peut réserver plusieurs places.

🔷 Participation financière : Renseignez la participation demandée, vous pouvez renseigner plusieurs tarifs (adulte, enfant, employé, accompagnant…).

🔷 Modification/annulation des inscriptions : Décidez si les salariés peuvent modifier ou annuler leur participation avant la date de clôture. 
⚠ Important : Si vous choisissez que les salariés puissent annuler leur réservation pendant que l’événement est toujours actif, le remboursement sera effectué automatiquement en cas d’annulation.

🔷 Notifier les salariés : En activant cette option, les participants recevront un e-mail de notification.

🔷 Masquer la liste des participants : Par défaut, les salariés peuvent voir qui participe. Vous pouvez masquer cette information si nécessaire.

🔷 Publier l’événement : Cliquez sur « publier », ainsi l'événement deviendra accessible aux salariés qui pourront s'y inscrire pour y participer.
 

Comment communiquer sur les événements ?

 Exporter la liste des participants

Comment gérer les annulations ?