💰 Comment gérer ses budgets ?

La gestion de vos budgets ASC (Activités Sociales et Culturelles) et AEP (Attributions Économiques et Professionnelles) sur Leeto se fait directement depuis votre espace admin. Cette FAQ vous explique comment les créer, les organiser et les ajuster facilement.

📌 Prérequis : vous devez avoir créé un exercice comptable pour pouvoir ajouter un budget. Voir la FAQ : Comment créer un exercice comptable ?

Voici les étapes pour gérer vos budgets : 

Étape 1 : Accéder à la gestion des budgets

• Rendez-vous dans l’espace Admin.

• Cliquez sur le module Comptabilité.

• Sélectionnez l’onglet “Budget”.

Étape 2 : Ajouter un budget

• Cliquez sur “Ajouter un budget”

Vous devrez renseigner deux types de montants :

• 💡 Reste du budget de l’exercice précédent (si vous en avez un).
  👉 Indiquez uniquement ce qui reste sur le budget ASC ou AEP, pas la somme globale.

• 💸 Budget de l’exercice en cours : le montant total versé par l’entreprise pour l’exercice.
  👉 Indiquez uniquement pour ASC ou AEP, selon ce que vous configurez.

Étape 3 : Organiser votre budget prévisionnel

Votre budget est prévisionnel, il est modifiable à tout moment.
L’objectif est qu’il évolue au fil de l’année selon vos besoins.

• Sur la gauche, vous verrez les catégories
  👉 Vous ne pouvez pas créer de nouvelles catégories principales. 

• Le tableau se présente en deux colonnes :

  • Entrées = montants que vous prévoyez de recevoir

  • Sorties = montants que vous prévoyez de dépenser

Étape 4 : Gérer les sous-catégories

Chaque catégorie dispose de sous-catégories personnalisables, vous pouvez créer autant de sous-catégories que nécessaire, selon vos besoins.

✨ Par exemple :
Vous prévoyez 2 500 € de dépense pour des cartes cadeaux
Créez des sous-catégories comme :

• 🎄 1 800 € pour les cartes Noël adultes

• 👶 700 € pour les cartes Mariage / Pacs

🔒 Important : budget obligatoire pour créer une activité

➡️ Si le bouton “Créer une activité” est grisé, c’est parce qu’aucun budget n’a encore été renseigné. Ajoutez un budget pour débloquer cette fonctionnalité.

📩 Besoin d’aide ?
Votre chargé(e) de compte est disponible directement par mail pour répondre à toutes vos questions 🤩