💳 Comment créer une subvention SANS les comptes de paiement sur Leeto ?

Cette fonctionnalité vous permet de créer une subvention financée directement par votre entreprise, sans utiliser les comptes de paiement Leeto.

⚠️ Dans ce mode de fonctionnement, seule une subvention utilisable sur Leeshop est disponible.

Étape 1 : Accéder à la création d'une subvention

1. Connectez-vous à votre espace administrateur.
2. Rendez-vous dans le module Avantages.
3. Cliquez sur Créer un avantage en haut à droite.
4. Sélectionnez Subvention.

Étape 2 : Renseigner les informations générales

1. Saisissez le titre de votre subvention.
2. Utilisez un intitulé clair et compréhensible pour les salariés.
3. Cliquez sur Continuer.

💡 Exemple : Subvention Activités Culturelles 2026 ou Participation aux frais de transport.

Étape 3 : Choisir le type d'utilisation

Dans le cadre d'une subvention sans compte de paiement Leeto, vous ne disposez que d'un seul mode d'utilisation : Crédit Leeshop.

Le salarié :

• utilise directement sa cagnotte sur Leeshop ;
• n'a pas besoin d'avancer les frais ;
• est débité directement de sa cagnotte lors de son achat.

Cliquez sur Continuer.

Étape 4 : Définir la population bénéficiaire

Choisissez la population concernée :

• Salariés
• Enfants
• Conjoints
• Foyers

💡 Sans remboursement sur facture, il n'existe aucune différence de fonctionnement entre une subvention attribuée aux salariés et une subvention attribuée aux foyers.

Étape 5 : Définir les dépenses éligibles

Sélectionnez les univers URSSAF concernés. Par défaut, toutes les catégories sont sélectionnées.

Vous pouvez :

• Désélectionner certains univers.
• Limiter certaines sous-catégories.

💡 Exemple :

Pour autoriser tous les frais de transport sauf les billets d'avion :

1. Cliquez sur Modifier la sélection.
2. Décochez la sous-catégorie Billets d'avion.

Une fois votre sélection terminée, cliquez sur Continuer.

Étape 6 : Définir le montant attribué et les règles d'éligibilité

1. Saisissez le montant de la subvention.
2. Ce montant sera attribué à chaque bénéficiaire éligible.

Par défaut, la subvention est attribuée à tous les salariés. Si vous souhaitez inclure ou exclure certaines populations, contactez votre chargé(e) de compte. 

⚠️ Les règles d'éligibilité doivent être créées par votre chargé de compte avant la création de la subvention. Toute modification réalisée après la création de la subvention ne sera pas appliquée.

Cliquez sur Continuer.

Étape 7 : Configurer la distribution

Sans compte de paiement, la distribution est automatiquement effectuée le jour de la création de la subvention.

Vous ne pouvez donc pas choisir une date de distribution passée ou future.

En revanche, vous devez définir une date de fin de validité, qui correspond à la date limite d'utilisation de la subvention par les bénéficiaires.

Cliquez sur Continuer.

Étape 8 : Personnaliser la communication

Vous pouvez personnaliser le texte qui sera affiché aux salariés dans leur espace Leeto.

Par défaut, les bénéficiaires reçoivent également une notification par e-mail lorsque la subvention devient disponible.

Si vous ne souhaitez pas envoyer cette notification, décochez l'option correspondante.

Cliquez sur Continuer.

Étape 9 : Choisir le mode de financement

Un seul mode de financement est disponible : le préfinancement à 100 %.

Lorsque vous cliquez sur Payer, vous êtes redirigé vers l'interface sécurisée de notre partenaire bancaire afin de renseigner les coordonnées du compte à débiter.

⚠️ Le montant total de la subvention est prélevé lors de sa création.

💡 Une fois la période de validité terminée, les montants non consommés vous sont automatiquement reversés.

Étape 10 : Vérifier et créer la subvention

1. Vérifiez l'ensemble des paramètres renseignés.
2. Cliquez sur valider ou payer la subvention.

Votre subvention est désormais créée et sera distribuée selon les règles définies.

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Votre chargé(e) de compte est disponible directement par mail pour répondre à toutes vos questions 🤩